家教排課怎麼做？整理家長、學生與老師的確認流程

家教排課經常不是老師和學生兩人的對話。學生先說週六有空，家長稍後才知道當天有家庭活動，老師又已排入課表。先約定由誰提供可行時段、是否需要家長確認，以及哪個位置顯示最後結果，才能避免各自答應不同安排。

對未成年學生，請依實際親師溝通方式安排窗口，不要假設學生送出選項就代表家長同意。以下流程適用一對一家教或補習班個別課；全校班級配課、跨科教師與教室最佳化，還需要評估專門的教務排課功能。

固定課先列出原本承諾的時間，再處理考前加課、補課與短期調整。不要因為行事曆暫時空白，就把原有固定課開放給另一位學生；學校活動與老師交通時間，也要先由窗口核對。

可沿用下表整理資料，欄位需在自己選用的工具中維護。這是作業範本，不表示排課通已提供家長帳號、成績管理或補課餘額功能。

假設小安希望考前多上一堂英文，學生週五晚上與週六上午都能上課，家長只方便週六安排設備或接送。先由約定窗口收集雙方可行時間，再交給老師核對，不要讓老師收到兩份答案後猜測。

老師確認週六有空後，還要說清楚這是新增一堂，或替換原本週三的課。確認訊息寫明日期、起訖時間、課程、地點及原課是否保留；收費與課程權益則依既有約定另行核對。每週堂數目標可協助檢查安排，不能當作購課或扣堂紀錄。

約定「變更請回到同一位窗口，確認後更新正式課表」。當家長在群組改了時間，學生又私訊老師，不要同時維護兩份答案。完成確認的人要核對原課與新課，讓需要知道的人收到一致資訊。

排課通可讓授課者開放時段，學員提交多個選項，再由授課者核准。正式使用需 LINE 登入與姓名綁定，請先確認帳號與學員對應關係。若需要家長共同審核或多人共用同一學生檔案，應先驗證需求，不能假設個別預約流程已涵蓋。

• 家教與補習班個別課的使用情境
• 操作教學：每週堂數目標

無論老師本人或行政協助，都用同一份清單交接。未安排的學生要記下缺的是回覆、共同時間還是最後確認，下一位負責人才能接著處理。

• 固定課是否遇到假日或學校活動？
• 加課是新增還是替換，原課是否保留？
• 待確認選項是否已得到約定窗口回覆？
• 地點、線上連結與接送安排是否一致？

• 延伸閱讀：LINE 約課訊息範本
• 延伸閱讀：取消與補課處理清單
• 免註冊操作排課通示範