常見狀況
排課卡住的地方
- 共用帳號造成權限與責任不清
- 無法快速盤點有效帳號與席次
- 方案、付款與實際使用狀況難以對帳
成長中的機構
多老師與教練的機構排課管理
適合多位老師或教練各自管理課程預約的機構。以獨立帳號區分工作，集中管理教練、學員與訂閱席次，從小範圍導入建立可交接的排課流程。
當工作室從一位老師增加到多位老師，排課問題會延伸到誰能登入、學員屬於誰、離職如何交接，以及席次是否仍需要。排課通以機構與教練的帳號分工，讓各位老師維持自己的預約流程，管理者則集中盤點帳號與使用狀況。
導入之後
一套可重複的流程
- 機構與教練使用各自權限
- 集中查看帳號與訂閱有效狀態
- 依啟用教練席次規劃方案
多老師排課管理，先把責任與帳號分清楚
情境示例：新老師加入現有教學工作室
管理者先核對已購席次與啟用帳號，再為新老師建立獨立帳號。老師確認自己的課程、學員名單與預約連結，先選少數學員跑完提交及確認流程。等操作穩定，再擴大使用範圍；同時由管理者記下帳號負責人與後續交接方式。
建立機構資料並確認席次
確認機構所有者、帳務資料與預計啟用的教練數。依價格頁核對方案及最低席次，避免把學生人數或當月堂數誤當成教練帳號數。
每位老師使用自己的帳號
建立各自的登入資料與預約連結，由老師維護自己的課程與學員安排。機構管理者保留統一管理入口，減少共用密碼和操作責任不清。
用同一套交付標準驗收預約
統一對學員的說明：先 LINE 登入並綁定姓名，再多選可上課時段，最後等待老師確認。各老師至少跑完一次完整流程再正式對外分享。
定期盤點帳號與交接
檢查啟用老師、學員歸屬與訂閱席次。遇到離職或休課，先處理既有課程與學員聯絡，再依需要停用帳號及調整席次；交接不會因帳號停用自動完成。
第一次導入，先準備這些
- 機構帳號有明確的所有者與管理者
- 每位老師各有登入資料、學員名單與預約入口
- 對學員使用一致的提交及確認說明
- 保留到職、停用與席次調整的交接清單
成長中的機構常見問題
機構管理和教練共用一個帳號有什麼差別？
獨立帳號讓每位教練有自己的登入與預約流程，機構可以盤點所屬教練及帳號狀態。共用帳號不容易分清責任，離職時也更難處理密碼與資料交接。
老師離職後，學員會自動轉給其他老師嗎？
不會因停用帳號就自動完成學員與課程交接。管理者需先核對既有安排、接手老師及學員意願，確認新預約入口與後續作業，再處理帳號及席次。
系統會自動把學員分配給有空的老師嗎？
此流程以每位老師自己的預約連結、時段與確認作業為主，不承諾跨老師自動分派或全機構最佳化排課。若機構需要先分配老師，請由管理者完成分工，再讓學員進入對應老師的預約頁。