常見狀況
排課卡住的地方
- 學員的可上課時間散落在不同聊天室
- 來回比對時段容易漏掉或撞期
- 不知道每位學員本週是否達到約定堂數
個人教練
個人教練排課與預約管理
個人教練的一對一課程，從健身教練開放時段、學員多選可上課時間到確認課表，交給排課通集中整理。用專屬預約連結，讓 LINE 裡的喬課有清楚的下一步。
健身教練的課表不是填滿空格就好：固定訓練、輪班學員、跨館移動與臨時改期，常常同時出現。排課通把「學員可以的時間」和「已確認的課程」分開整理，讓一對一教練先收齊選項，再決定這週怎麼安排。
導入之後
一套可重複的流程
- 用一個連結收集多個可上課時段
- 清楚看見待確認與已確認安排
- 以每週保底堂數掌握學員進度
個人教練一週排課，從收集選項開始
情境示例：輪班學員每週想安排兩次訓練
學員這週可選週二晚上、週四晚上及週六上午，目標是上兩堂。先讓學員提交三個可行選項，再由教練核對既有課程與移動時間，確認其中兩堂。三個選項不等於三筆成立的預約；雙方都以最後確認的課表為準。
先保留真正能上課的時段
建立一對一肌力訓練等課程類型，再開放未來可授課的時間。跨健身房的交通、用餐及器材準備時間先保留，不要把行事曆上所有空白都拿來預約。
分享教練專屬預約連結
把連結放在 LINE 置頂訊息或 Instagram 自介。正式預約時，學員使用 LINE 登入並綁定自己的姓名，不需要再建立一組排課通密碼。
一次收集多個可上課時間
請學員勾選所有確定可行的時段，並說明回覆期限。每週保底堂數是安排目標，能協助教練核對這週是否排足課，不是購課餘額。
確認課程後再處理例外
教練核對學員選項並確認適合的時間。臨時改期時，先與學員說清楚哪一堂取消或調整，再確認新的安排，避免聊天承諾與課表留下兩個版本。
第一次導入，先準備這些
- 一種清楚的課程名稱與授課範圍
- 包含移動與休息緩衝的開放時段
- 「可以多選，送出後等教練確認」的預約說明
- 每週一次檢查未確認選項與堂數目標
個人教練常見問題
個人教練只有少量學員，也需要排課系統嗎？
可以先看目前的重工：若每週都要翻找 LINE 訊息、重問相同時段或核對誰還沒排到課，就適合先用少數學員試跑。若時間完全固定且不常改期，現有行事曆也可能足夠；重點是能否清楚保存選項與確認結果。
學員透過 LINE 就能完成預約嗎？
可從 LINE 訊息裡的專屬連結進入預約頁，完成 LINE 登入及姓名綁定後提交時段。送出的是可行選項，仍要等待教練核准；這個流程不代表系統會在 LINE 聊天室自動替教練回覆。
同時在不同健身房授課，會自動安排交通時間嗎？
不會。教練要先把移動與場地限制反映在開放時段中，確認課程前再複核地點。跨館交通與場租預約沒有交給系統自動計算。