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平台管理者 · 約 6 分鐘

平台管理者維護帳號與訂閱

從同一個後台盤點購買、訂閱、有效期間、帳號所有者與啟用狀態。

1

先用搜尋縮小範圍

依帳號、機構、教練或所有者名稱搜尋,再用購買與訂閱狀態篩選需要處理的項目。

平台管理者訂閱管理畫面
搜尋與狀態篩選可快速找出需要處理的客戶帳戶。
2

核對帳務與使用權

同時確認購買狀態、訂閱方案、有效起訖、帳號啟用狀態與帳務名稱,避免只改到其中一個欄位。

平台管理者查看帳戶訂閱與有效日期
每張帳戶卡會一起呈現購買、訂閱、所有者、帳務名稱與有效日期。
3

進行必要異動

付款失敗、退款或到期案件應依政策調整有效期間與啟用狀態;人工延長或停用時留下原因及處理者。

平台管理者查看已到期帳戶
紅色狀態能協助辨識已到期或停用、需要追蹤的帳戶。
4

保留稽核紀錄

帳務資料的修改前後值、時間與操作者都應保留。不要在備註或日誌放完整卡號、密碼或 API 密鑰。

平台設定畫面
平台管理者可維護管理者密碼,以及新增機構時套用的預設配額。
5

審核註冊與發票工作

註冊申請頁可人工確認聯絡資料;發票工作台可匯出待開立清單,並在 Simpany 完成後登記發票號碼、作廢或折讓。金流未開放前不要人工冒充付款成功。

平台管理者查看帳戶訂閱與有效日期
每張帳戶卡會一起呈現購買、訂閱、所有者、帳務名稱與有效日期。

最後更新:2026 年 9 月 3 日

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